Mahasiswa Fakultas Ekonomi: APA ITU PENGERTIAN DAN KONSEP MANAJEMEN?

MFE-APAITU PENGERTIAN MANAJEMEN? - Dalam kehidupan sehari-hari kita tak terlepas dari yang namanya Manajemen. Dalam suatu organisasi atau perusahaan, manajemen sangatlah diperlukan dalam hal proses mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Lalu apa sih yang dimaksud dengan Manajemen itu?

Secara etimologis, manajemen berasal dari kata “to manage” yang berarti “mengatur”. Adapun secara umum pengertian manajemen adalah suatu ilmu dan seni dalam pengelolaan sumberdaya untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain.

Pengertian Manajemen terdiri dari 4 hal penting yakni:

Ilmu dan seni
Pengelolaan sumberdaya
Mencapai suatu tujuan
Melalui kegiatan orang lain

MENGAPA MANAJEMEN DIKATAKAN SEBAGAI ILMU DAN SENI?

Ilmu dalam manajemen ialah manajemen dapat dipelajari baik secara teoritis maupun konseptual. Seni dlama manajemen ialah dalam hal keunikan tiap manajer dalam hal mengatur sumberdaya melalui kepemimpinannya.

MENGAPA MANAJEMEN HARUS MENGELOLA SUMBERDAYA?

Karena untuk menjadi output yang unggul, suatu sumberdaya tak bisa hanya dibiarkan begitu saja, namun harus ada pengelolaan yang unggul pula. Proses pengelolaan ini berupa hal-hal yang ada dalam Unsur-Unsur Manajemen

MENGAPA MANAJEMEN HARUS DAPAT MENCAPAI TUJUAN?

Setiap organisasi atau perusahaan yang berdiri akan memiliki tujuan yang pasti. Misalkan pada perusahaan tujuan yang ingin diraih ialah profit (keuntungan). Tujuan ini akan menunjukkan untuk apa organisasi atau perusahaan didirikan.

MENGAPA MELALUI KEGIATAN ORANG LAIN?

Suatu kegiatan manajemen tak dapat berjalan dengan hanya serorang diri, namun harus melibatkan orang lain dengan adanya koordinasi antar pelaku manajemen. Melalui kegiatan orang lain ini pula akan terjadi adanya pembagian tugas (job description) antar pelakunya menjadi beberapa divisi kerja.

PENGERTIAN MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

Adapun menurut para ahli, manajemen dapat diartikan sebagai berikut:

George R. Terry

Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan Perencanaan / Planning, Pengorganisasian / Organizing, Pengarahan / Actuacting, dan Pengendalian / Controlling yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Lainnya.

Drs. H. Malayu S.P Hasibuan

Manajemen adalah Ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan SDM dan sumberdaya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Harold Koontz dan Cyril O’Donnel

Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain.

PRINSIP 5W+1H DALAM MANAJEMEN

Dalam menjawab apa saja yang ada didalam manajemen dapat dijelaskan melalui metode 5W+1H, seperti berikut ini:

WHAT ► Apa yang diatur?

Bagian yang diatur ialah unsur-unsur manajemen yang dikenal sebagai 6M (Men, Money, Method, Materials, Machine, dan Market).

WHY ► Kenapa harus diatur?

Karena untuk untuk mendayagunakan unsur-unsur manajemen tersebut, serta untuk saling mengintegrasikan dan mengkoordinasikan dalam rangka pencapaian tujuan yang optimal.

WHO ► Siapa yang mengatur?

Pihak yang mengatur ialah pemimpin (leader) dengan wewenang kepemimpinannya melalui instruksi atau persuasi agar unsur manajemen dapat tertuju dan terarah sesuai dengan tujuan. Pemimpin disini berupa pemimpin kerja operasional, manajer, maupun direktur.

WHERE ► Dimanakah tempat mengaturnya?

Tempat mengaturnya ialah disuatu organisasi, baik profitable (menghasilkan laba) seperti perusahaan maupun non-profitable (tidak menghasilkan laba) seperti yayasan atau badan sosial.

HOW ► Bagaimana cara mengaturnya?

Untuk mengatur suatu organisasi ialah mengunakan Fungsi-Fungsi Manajemen, yakn pada umunya terdiri dari Perencanaan / Planning, Pengorganisasian / Organizing, Pengarahan / Actuacting, dan Pengendalian / Controlling.

UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Sesuai dengan pertanyaan 5W+1H diatas, berikut ini merupakan unsur-unsur manajemen dalam suatu organisasi:

Man (Manusia)

Dalam suatu manajemen diperlukan suatu manusia dalam hal menjalankan kegiatan manajemen. Peran SDM ini sangatlah penting dalam hal pencapaian tujuan organisasi.

Money (Uang)

Uang merupakan darah bagi suatu organisasi, tanpa adanya uang maka organisasi sulit untuk berjalan bahkan untuk berkembang.

Methods (Metode atau cara kerja)

Tercapainya suatu tujuan bergantung pada cara pelaksanaannya apakah menggunakan cara kerja yang baik sehingga mempermudah jalannya pekerjaan sehingga tujuan akan mudah dicapai.

Machines (Mesin)

Peralatan mesin berguna dalam hal membantu pekerjaan SDM untuk mencapai suatu tujuan. Penggunaanya sangat bergantung kepada manusia dalam mengoperasikannya.

Materials (Bahan Baku)

Bahan baku merupakan input yang harus diolah untuk menciptakan produk untuk pencapaian tujuan. Input ini bermacam-macam sesuai dengan jenis organisasinya.

Market (Pasar)

Setelah menjadi produk akhir atau output maka produk akhir tesebut harus dipasarkan untuk mendapatkan suatu tujuan, seperti halnya perusahaan memasarkan produk yang diolahnya untuk mendapatkan keuntungan produk.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi-fungsi manajemen merupakan serangkaia kegiatan-kegiatan manajemen dalam hal pencapaian tujuan. Secara umum fungsi manajemen dikenal sebagai POAC, yakni Perencanaan / Planning, Pengorganisasian / Organizing, Pengarahan / Actuacting, dan Pengendalian / Controlling.

Planning atau perencanaan

Fungsi perencanaan merupakan hal pertama dalam hal pencapain tujuan. Suatu hal akan berjalan ketika ada gambaran hal apa saja yang akan dicapai dan dijalani, hal ini haruslah melibatkan perencanaan.

Organizing atau Pengorganisasian

Setelah adana perencanaan berikutnya ialah mengumpulkan tim dengan cara mengorganisasikan. Hal ini penting karena akan melibatkan pembagian tugas menjadi beberapa divisi.

Actuacting atau Pengarahan

Setelah terbentuk tim, selanjutnya ialah melakukan pengarahan apa saja yang dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat. Pengarahan ini berupa pengarahan dari pimpinan (vertikal) maupun koordinasi antar anggota (horizontal)

Controlling atau Pengendalian

Setelah semua hal dilakukan, langkah terakhir ialah mengevaluasi hal apa saja yang dapat mendatangkan keberhasilan dan hal apa saja yang mendaangkan kerugian. Hal ini penting karena dapat menjadi pijakan bagi kegiatan manajemen berikutnya.

TINGKATAN MANAJEMEN

Dalam manajemen terdapat tiga tingkatan Manajemen, yakni Manajemen Puncak (Top Management), Manajemen Menengah (Middle Management), dan Manajemen Bawah (Lower Management). Adapun tingkatan manajemen dapat digambarkan sebagai berikut ini:

Top Management

Pada tingkatan ini terdiri dari sekelompok kecil eksekutif. Top Management bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi dengan membuat suatu kebijkan. Pada tingkatan ini diisi oleh Direktur, Presdir, Komisaris Perusahaan.

Middle Management

Pada tingkatan ini meliputi beberapa tingkatan dalam suatu organisasi. Pada tingkatan ini pula proses manajemen dan koordinasi sangat diperlukan dibandingkan dengan tingkatan lainnya. Tingkatan ini diisi oleh Manajer, Superintendent, dan Kepala Divisi.

Lower Management

Lower Management merupakan tingkatan paling bawah dalam tingkatan manajemen. Lower Management memiliki tugas memimpin serta membawahi tenaga operasional. Tingkatan ini banyak diisi oleh Supervisor, Pemimpin Operasional (leader) dan Foreman.

Mengapa staff biasa tidak masuk pada tingkatan manajemen? Karena staff biasa dimasukkan kepada non-managerial structure, dimana staff biasa tidak bisa mengatur proses manajemen di perusahaan.

JOB DESCRIPTION TINGKATAN MANAJEMEN

Kegiatan manajerial Top Management lebih banyak pada fungsi Planning dan Organizing daripada fungsi Actuacting dan Controlling. Hal ini dikarenakan sifat pekerjaannya ialah berfikir dan memutuskan.

Pada Middle Management kegiatan manajerialnya lebih seimbang antara Planning dan Organizing dengan fungsi Actuacting dan Controlling. Pada Middle Management harus mampu menjabarkan keputusan atau kebijakan Top Management dan menjelaskannya pada Lower Management.

Lower Management memiliki kegiatan manajerial yang lebih banyak pada fungsi Actuacting dan Controlling dibandingkan dengan Planning dan Organizing. Hal ini disebabkan Lower Management akan memimpin langsung para pekerja operasional dan juga pada Lower Management lebih diutamakan pada keterampilan teknis dibandingkan keterampilan manajerialnya.

SISTEM MANAJEMEN

Sistem manajemen merupakan cara dalam menjalankan manajemen agar dapat lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan. Sistem manajemen yang diterapkan oleh manajer dalam memimpin suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada karakter manajer itu sendiri dan organisasi yang dipimpinnya. Berikut ini merupakan sistem manajemen yang sering dipakai didalam organisasi atau perusahaan.

MANAJEMEN BAPAK

Dalam sistem manajemen bapak, semua perintah dan aktivitas haruslah berdasarkan perintah bapak (pimpinan). Dalam sistem manajemen ini seorang pimpinan selalu dianggap benar oleh bawahannya. Terkadang dalam sistem ini tidak ada pilihan lain atau alternative kecuali harus berdasarkan kepemimpinan bapak (pimpinan). Contoh sistem manajemen ini ialah pada kepemimpinan Presiden Soeharto, dimana kepemimpinan hanya bersifat sentralistik.

MANAJEMEN TERTUTUP

Dalam sistem manajemen tertutup, manajer tidak memberitahukan keadaan perusahaan perusahaan kepada para bawahannya walaupun batas tertentu saja. Keputusan-keputusan diambilnya tanpa melibatkan partisipasi para bawahannya. Contoh sistem ini banyak dilakukan oleh perusahaan yang masih dimiliki oleh suatu keluarga.

MANAJEMEN TERBUKA

Sistem manajemen terbuka merupakan kebalikan dari sistem manajemen tertutup. Dalam sistem manajemen ini manajer akan banyak menginformasikan keadaan perusahaannya dalam batasan tertentu. Sebelum membuat keputusan, seorang manajer akan mendengarkan pendapat dari bawahnnya terlebih dahulu. Contoh sistem ini ialah pada perusahaan terbuka (PT. Tbk) dimana manajer akan selalu berkoordinasi dulu dengan para bawahannya.

MANAJEMEN DEMOKRASI

Sistem ini sebenarnya hampir sama dengan sistem manajemen terbuka, hanya saja dalam sistem ini keputusan bukan hanya diputuskan hanya oleh seorang pimpinan, akan tetapi dapat dilakukan oleh para anggota manajemen juga ikut memutuskan juga. Dalam memutuskan digunakan sistem voting atau suara terbanyak. Contoh sistem ini banyak dilakukan oleh legislatif dan lembaga koperasi.

MOHON APABILA INGIN MENCOPY MATERI INI HARAP MENYERTAKAN LINK BALIK (BACKLINK) PADA ARTIKEL SOBAT ATAU LINK ASAL ARTIKEL:

http://blogmfe.blogspot.co.id/2015/12/pengertian-dan-konsep-manajemen.html

Daftar Pustaka:

Handoko, T. Hani. 2009. Manajemen Edisi 2. BPFE

Hasibuan, Malayu. 2011. Manajemen: Dasar, Pengertian, dan Masalah. Bumi Aksara

Siswanto. 2011. Pengantar Manajemen. Bumi Aksara.

Terry, George R. 2014. Dasar-Dasar Manajemen. Bumi Aksara.

Keywords: